Polityka ochrony dzieci

Polityka ochrony dzieci i standardy ochrony małoletnich

ZARZĄDZENIE NR 1/8/2024
Dyrektora Niepublicznej Szkoły Sztuki Tańca w Siedlcach
z dnia 2 sierpnia 2024 r.
w sprawie wprowadzenia Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Na podstawie art. 22b pkt 2 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023, poz. 1606) zarządzam, co następuje:
§ 1.
W związku z organizowaniem działalności edukacyjnej w zakresie szkolnictwa artystycznego dla małoletnich, Niepubliczna Szkoła Sztuki Tańca w Siedlcach (dalej: NSST), w celu wdrożenia standardów ochrony dzieci, wprowadza do stosowania „Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem”, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 2.
Pracownikiem NSST sprawującym nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem wyznacza się panią Iwonę Marię Orzełowską.
§ 3.
Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem zostanie opublikowana na stronie internetowej NSST oraz będzie dostępna w sekretariacie NSST.
Wersja skrócona dla małoletnich, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia, będzie przekazywana uczestnikom przez instruktorów prowadzących zajęcia na początku każdego sezonu artystycznego.
§ 4.
Z Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem zobowiązani są zapoznać się wszyscy pracownicy NSST, w szczególności nauczyciele, pedagodzy i instruktorzy prowadzący zajęcia z małoletnimi.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 sierpnia 2024 r.
Podpis:
mgr Izabela Maria Orzełowska 
Dyrektor
 Niepublicznej Szkoły Sztuki Tańca
 w Siedlcach
 w roku 2024 

CZĘŚĆ 2
POLITYKA OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM
w Niepublicznej Szkole Sztuki Tańca w Siedlcach

PREAMBUŁA
Zasadą obowiązującą wszystkich pracowników Niepublicznej Szkoły Sztuki Tańca w Siedlcach (NSST) jest podejmowanie działań mających na celu ochronę godności dziecka, zapewnienie mu bezpieczeństwa oraz poszanowanie jego praw.
Każdy z pracowników zobowiązany jest do dbania o bezpieczeństwo dzieci uczestniczących w zajęciach artystycznych organizowanych przez NSST oraz do przestrzegania procedur określonych w niniejszym dokumencie.
Pracownicy, realizując swoje zadania, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych NSST oraz w granicach swoich kompetencji.

OBJAŚNIENIE TERMINÓW
Pracownik NSST – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
Dziecko – każdy człowiek do ukończenia 18. roku życia.
Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego ustawowy przedstawiciel (rodzic, opiekun prawny) lub inna osoba uprawniona na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu (w tym rodzina zastępcza).
Wyrażenie zgody – zgoda co najmniej jednego z opiekunów dziecka. W przypadku braku porozumienia między opiekunami należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd.
Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego wpływającego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika NSST lub opiekunów dziecka.
Przemoc fizyczna – celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała (np. złamania, siniaki, poparzenia, obrażenia wewnętrzne).
Przemoc emocjonalna – powtarzające się poniżanie, upokarzanie, ośmieszanie dziecka, manipulowanie nim, wciąganie w konflikty dorosłych, stawianie wymagań przekraczających jego możliwości, brak wsparcia emocjonalnego.
Przemoc seksualna – angażowanie dziecka w aktywność seksualną, zarówno kontaktową, jak i bez kontaktu fizycznego (np. prezentacja treści pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm).
Zaniedbywanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka (materialnych, emocjonalnych, edukacyjnych), brak zapewnienia bezpieczeństwa, jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej i nadzoru.
Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Osoba odpowiedzialna za Politykę – pracownik wyznaczony przez Dyrektora NSST do nadzoru nad wdrażaniem Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

ROZPOZNAWANIE I REAGOWANIE NA CZYNNIKI RYZYKA KRZYWDZENIA DZIECI
Pracownicy NSST są zobowiązani do obserwowania i rozpoznawania czynników ryzyka krzywdzenia dzieci.
Zwracają uwagę na symptomy mogące wskazywać na przemoc, zaniedbanie lub wykorzystywanie dziecka.
W przypadku podejrzenia zagrożenia dobra dziecka podejmują działania zgodnie z procedurami określonymi w niniejszym dokumencie.
Pracownicy NSST znają i stosują zasady bezpiecznych relacji pracownik–dziecko i dziecko–dziecko (Załącznik nr 1).
Rekrutacja pracowników odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji (Załącznik nr 2).

PROCEDURY INTERWENCJI W PRZYPADKU KRZYWDZENIA DZIECKA
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka pracownik NSST sporządza notatkę służbową i przekazuje informację Dyrektorowi NSST.
Jeżeli do krzywdzenia doszło podczas zajęć lub wydarzeń organizowanych przez NSST, pracownik niezwłocznie informuje o tym rodziców lub opiekunów dziecka.
W razie potrzeby Dyrektor podejmuje decyzję o powiadomieniu odpowiednich służb: Policji, Sądu Rodzinnego lub Ośrodka Pomocy Społecznej.
Szczegółowe schematy interwencji zawiera Załącznik nr 3.

ZASADY OCHRONY WIZERUNKU DZIECKA I DANYCH OSOBOWYCH
NSST wdrożyła Politykę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych zgodną z RODO.
Ochrona wizerunku dzieci ma szczególne znaczenie w działaniach artystycznych szkoły.
Publikacja zdjęć, nagrań i materiałów audiowizualnych zawierających wizerunek dziecka wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna.
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci określa Załącznik nr 4.

ZASADY DOSTĘPU DZIECI DO INTERNETU
NSST nie udostępnia dzieciom dostępu do internetu ani do sieci Wi-Fi.
Uczniowie mogą korzystać z zasobów sieci wyłącznie pod nadzorem nauczyciela lub instruktora w celach dydaktycznych.

MONITOROWANIE STOSOWANIA POLITYKI
Dyrektor NSST wyznacza osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Polityki i prowadzenie rejestru zgłoszeń (Iwona Maria Orzełowska).
Co dwa lata przeprowadzana jest ankieta monitorująca wśród pracowników NSST (Załącznik nr 5).
Na podstawie wyników ankiety Dyrektor sporządza raport i wprowadza ewentualne zmiany do Polityki, informując o tym wszystkich pracowników.

CZĘŚĆ 3

ZAŁĄCZNIK NR 1
ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI PRACOWNIK – DZIECKO
Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników NSST jest działanie dla dobra dzieci i w ich najlepszym interesie.
Pracownicy traktują dzieci z szacunkiem, uwzględniając ich godność i potrzeby.
Niedopuszczalne jest stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy wobec dzieci – fizycznej, psychicznej czy emocjonalnej.

KOMUNIKACJA Z DZIEĆMI
W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.
Słuchaj uważnie i odpowiadaj adekwatnie do wieku oraz sytuacji dziecka.
Nie stosuj żadnej formy przemocy wobec małoletnich.
Nie ujawniaj osobom nieuprawnionym informacji dotyczących życia prywatnego dzieci.
Informuj dziecko o decyzjach, które go dotyczą, i pozwalaj mu wyrażać własne zdanie.
Szanuj prawo dziecka do prywatności; o koniecznym odstępstwie poinformuj tak szybko, jak to możliwe.
Rozmowy z dzieckiem prowadź w atmosferze zaufania i bezpieczeństwa.
Reaguj na niekomfortowe sytuacje zgłaszane przez dzieci oraz zapewnij im wsparcie emocjonalne.

DZIAŁANIA Z DZIEĆMI
Traktuj wszystkie dzieci równo, niezależnie od płci, sprawności, pochodzenia, wyznania, statusu materialnego czy światopoglądu.
Nie faworyzuj żadnego dziecka.
Nie podejmuj zachowań ani rozmów o charakterze erotycznym lub dwuznacznym.
Nie utrwalaj wizerunku dziecka do celów prywatnych (np. zdjęcia prywatne) bez pisemnej zgody rodziców.
Nie oferuj dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani innych substancji psychoaktywnych.
Nie przyjmuj prezentów od dzieci i rodziców poza drobnymi, okazjonalnymi upominkami.
Zgłaszaj Dyrektorowi wszelkie sytuacje, które mogą budzić wątpliwości co do granic relacji pracownik–dziecko.

KONTAKT FIZYCZNY Z DZIEĆMI
Kontakt fizyczny powinien być uzasadniony, wynikać z potrzeb dziecka i kontekstu zajęć (np. korekta pozycji w tańcu).
Unikaj zachowań, które mogą być błędnie zinterpretowane (np. przytulania bez potrzeby, łaskotek, popychania, żartów fizycznych).
Zachowuj szczególną ostrożność w kontaktach z dziećmi, które doświadczyły przemocy.
W przypadku konieczności wykonania czynności pielęgnacyjnych lub opiekuńczych – ogranicz kontakt do minimum i zapewnij obecność drugiej osoby.
Niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub pomieszczeniu – wyjątek stanowi sytuacja nadzoru w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa grupy (np. wyjazd).
Każdy kontakt fizyczny powinien być transparentny i uzasadniony względami dydaktycznymi, opiekuńczymi lub bezpieczeństwa.

KONTAKTY POZA GODZINAMI PRACY
Kontakty z dziećmi odbywają się wyłącznie w godzinach pracy NSST lub w ramach zaplanowanych działań (warsztaty, spektakle, wyjazdy).
Nie zapraszaj dzieci do swojego miejsca zamieszkania i nie spotykaj się prywatnie bez wiedzy i zgody Dyrektora oraz rodziców.
W kontaktach elektronicznych z dziećmi (np. SMS, e-mail, komunikatory) zachowuj formę służbową i transparentną.
Informuj Dyrektora o wszelkich formach kontaktu z dziećmi poza zajęciami.
Unikaj relacji towarzyskich mogących naruszyć granice zawodowe.

BEZPIECZEŃSTWO ONLINE
Pracownicy NSST powinni dbać o swoją prywatność w sieci – unikać publikowania treści mogących naruszyć zaufanie dzieci i rodziców.
Nie wolno publikować wizerunku dzieci bez zgody rodziców ani prowadzić z nimi prywatnych rozmów przez media społecznościowe.
Profil pracownika w mediach społecznościowych nie powinien zawierać treści, które mogłyby podważać autorytet szkoły.

CZĘŚĆ 4
ZAŁĄCZNIK NR 2
ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI PRACOWNIKÓW
Niepubliczna Szkoła Sztuki Tańca w Siedlcach (NSST) zatrudnia osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, predyspozycje do pracy z dziećmi oraz nieskazitelny charakter. Celem zasad bezpiecznej rekrutacji jest zagwarantowanie, że wszystkie osoby zatrudnione lub współpracujące z NSST dają rękojmię bezpiecznego kontaktu z małoletnimi.

ZASADY OGÓLNE
NSST zatrudnia wyłącznie osoby spełniające wymogi określone przepisami prawa, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz predyspozycje osobowościowe do pracy z dziećmi.
W procesie rekrutacji kandydatów obowiązuje zasada równego traktowania i przejrzystości.
Kandydaci są oceniani pod kątem doświadczenia zawodowego, kompetencji, umiejętności interpersonalnych i postaw etycznych.
Każdy kandydat ma obowiązek złożenia stosownych oświadczeń dotyczących niekaralności oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych.

WERYFIKACJA KANDYDATÓW
Proces rekrutacji obejmuje:
Analizę dokumentów aplikacyjnych (CV, dyplomów, certyfikatów, referencji).
Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzoną przez Dyrektora NSST lub osobę przez niego upoważnioną.
Sprawdzenie danych identyfikacyjnych oraz zgodności informacji zawartych w dokumentach.
Weryfikację w zakresie karalności i bezpieczeństwa dziecka, w tym:
Sprawdzenie kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rps.ms.gov.pl).
Uzyskanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym przepisami prawa.
W przypadku cudzoziemców – pozyskanie odpowiednich informacji z właściwych rejestrów karnych państwa pochodzenia.
Możliwość żądania referencji od poprzednich pracodawców – za pisemną zgodą kandydata (zgodnie z RODO i Kodeksem pracy).

OBOWIĄZKI KANDYDATA
Każdy kandydat ubiegający się o zatrudnienie w NSST zobowiązany jest do:
Złożenia oświadczenia o niekaralności za przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu i wolności seksualnej.
Złożenia oświadczenia o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem i zobowiązaniu do jej przestrzegania.
Podania prawdziwych i pełnych danych osobowych oraz kontaktowych.

DOKUMENTACJA REKRUTACYJNA
Wszystkie dokumenty rekrutacyjne i oświadczenia składane przez kandydatów przechowywane są w aktach osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe kandydatów są przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji i nie są udostępniane osobom trzecim.
Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumentacja osób niezatrudnionych jest niszczona zgodnie z zasadami RODO, chyba że kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach.

WZÓR OŚWIADCZENIA KANDYDATA
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że:
Nie byłem(am) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu, wolności seksualnej, obyczajności ani za żadne inne przestępstwa popełnione przeciwko małoletnim.
Nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne dotyczące takich czynów.
Nie figuruję w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Zapoznałem(am) się z Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem obowiązującą w Niepublicznej Szkole Sztuki Tańca w Siedlcach i zobowiązuję się do jej przestrzegania.
Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
…………………………………………….
(czytelny podpis kandydata / kandydatki)

CZĘŚĆ 5
ZAŁĄCZNIK NR 3
SCHEMATY INTERWENCJI W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA DZIECKA
Celem poniższych schematów jest zapewnienie spójnego i skutecznego sposobu reagowania na sytuacje, w których istnieje podejrzenie, że dziecko doświadczyło lub może doświadczać przemocy, zaniedbania bądź innej formy krzywdzenia.

SCHEMAT 1. – DZIECKO ZOSTAJE SKRZYWDZONE W CZASIE ZAJĘĆ PROWADZONYCH PRZEZ NSST
Pracownik NSST, który zauważył zdarzenie lub uzyskał informację o krzywdzeniu dziecka, niezwłocznie reaguje, zapewniając dziecku bezpieczeństwo.
W razie potrzeby udziela pierwszej pomocy lub wzywa odpowiednie służby medyczne.
Sporządza notatkę służbową z opisem sytuacji (data, godzina, miejsce, uczestnicy, przebieg zdarzenia, podjęte działania).
Informuje Dyrektora NSST o zaistniałej sytuacji.
Dyrektor:
analizuje zgłoszenie,
podejmuje decyzję o dalszych krokach,
zawiadamia rodziców/opiekunów dziecka,
w razie potrzeby informuje odpowiednie służby: Policję, Sąd Rodzinny lub Ośrodek Pomocy Społecznej.
W przypadku, gdy sprawcą przemocy jest inny pracownik NSST, Dyrektor natychmiast odsuwa tę osobę od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
Dokumentacja zdarzenia (notatka, decyzje, pisma, kopie zgłoszeń) przechowywana jest w zabezpieczonym miejscu przez okres co najmniej 5 lat.

SCHEMAT 2. – DZIECKO ZGŁASZA, ŻE JEST KRZYWDZONE W DOMU
Pracownik NSST, któremu dziecko powierzyło taką informację, zachowuje spokój i wysłuchuje dziecko bez oceniania i przesłuchiwania.
Nie należy obiecywać dziecku całkowitej poufności – trzeba poinformować, że jego bezpieczeństwo wymaga przekazania informacji odpowiednim osobom.
Pracownik sporządza notatkę służbową opisującą wypowiedź dziecka (bez interpretacji i ocen).
Niezwłocznie przekazuje informację Dyrektorowi NSST.
Dyrektor:
ocenia sytuację i, jeśli zachodzi taka potrzeba, kontaktuje się z rodzicami lub opiekunami,
w przypadku uzasadnionego podejrzenia przemocy zawiadamia Ośrodek Pomocy Społecznej lub Policję,
w przypadkach poważnych (np. przemoc seksualna) zawiadamia Prokuraturę i Sąd Rodzinny.
Pracownik zachowuje poufność danych dziecka i informacji o zdarzeniu.
Dziecko otrzymuje wsparcie psychologiczne lub pedagogiczne, jeśli wymaga tego sytuacja.

SCHEMAT 3. – PRACOWNIK NSST JEST ŚWIADKIEM PRZEMOCY RÓWIEŚNICZEJ (MIĘDZY DZIEĆMI)
Pracownik natychmiast przerywa akt przemocy i rozdziela uczestników konfliktu.
Uspokaja sytuację, zapewniając bezpieczeństwo wszystkim dzieciom.
Zbiera informacje o zdarzeniu, rozmawiając z uczestnikami i świadkami w obecności drugiej osoby dorosłej.
Sporządza notatkę służbową i przekazuje ją Dyrektorowi NSST.
Dyrektor podejmuje decyzję o dalszych działaniach wychowawczych i, w razie potrzeby, informuje rodziców lub opiekunów.
W przypadku powtarzających się incydentów przemocy Dyrektor włącza w działania psychologa, pedagoga lub specjalistę ds. przeciwdziałania przemocy.

SCHEMAT 4. – PODEJRZENIE PRZEMOCY WOBEC DZIECKA POZA NSST
Jeśli pracownik NSST zauważy u dziecka objawy mogące wskazywać na przemoc (obrażenia, lęk, wycofanie, zmiana zachowania, zaniedbanie), powinien:
porozmawiać z dzieckiem w sposób empatyczny,
nie oceniać i nie sugerować odpowiedzi,
zapewnić dziecku wsparcie i poczucie bezpieczeństwa.
Następnie niezwłocznie przekazuje informację Dyrektorowi NSST.
Dyrektor decyduje o powiadomieniu Ośrodka Pomocy Społecznej, Policji lub Sądu Rodzinnego.
Działania interwencyjne prowadzone są z poszanowaniem godności dziecka i tajemnicy zawodowej.

DOKUMENTACJA I NADZÓR
Każde zgłoszenie, interwencja lub podejrzenie krzywdzenia dziecka muszą być udokumentowane w formie pisemnej (notatka, formularz zgłoszenia, kopia pisma).
Dokumentacja przechowywana jest w sposób chroniący dane osobowe dziecka.
Dyrektor NSST prowadzi rejestr zgłoszeń oraz sprawozdanie roczne z działań interwencyjnych.
Dokumentacja może być udostępniona wyłącznie uprawnionym organom na ich wniosek.

WSPÓŁPRACA Z INSTYTUCJAMI
W przypadku potrzeby interwencji NSST współpracuje z:
Ośrodkiem Pomocy Społecznej,
Sądem Rodzinnym,
Policją,
Prokuraturą,
Kuratorium Oświaty,
specjalistami z zakresu psychologii, pedagogiki i pomocy społecznej.

CZĘŚĆ 6
ZAŁĄCZNIK NR 4
ZASADY OCHRONY WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH DZIECI

1. CEL I ZAKRES
Celem niniejszych zasad jest zapewnienie bezpiecznego przetwarzania danych osobowych i wizerunku dzieci uczęszczających do Niepublicznej Szkoły Sztuki Tańca w Siedlcach (NSST).
Zasady określają procedury postępowania z danymi osobowymi dzieci, rodziców i opiekunów oraz reguły dotyczące publikacji wizerunku uczniów w materiałach promocyjnych, dokumentacyjnych i edukacyjnych szkoły.

2. PODSTAWA PRAWNA
Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku oparte są na:
Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
Statucie Niepublicznej Szkoły Sztuki Tańca w Siedlcach.
Polityce ochrony danych osobowych obowiązującej w NSST.

3. ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe dzieci i ich rodziców/opiekunów są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i organizacyjnych NSST.
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami: legalności, rzetelności, przejrzystości, minimalizacji i poufności.
Dane osobowe przechowywane są w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy NSST, którzy zostali przeszkoleni w zakresie RODO.
Wszelkie dokumenty zawierające dane osobowe przechowuje się w zabezpieczonych szafach lub systemach elektronicznych chronionych hasłem.
Dane osobowe nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa lub na podstawie pisemnej zgody rodziców/opiekunów.
Dane osobowe dzieci nie są wykorzystywane do celów marketingowych.
Każdy rodzic lub opiekun ma prawo dostępu do danych dziecka, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia – zgodnie z przepisami RODO.

4. OCHRONA WIZERUNKU DZIECKA
Publikacja zdjęć, nagrań i materiałów zawierających wizerunek dziecka wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
Wizerunek dziecka może być wykorzystywany wyłącznie w celach:
edukacyjnych (dokumentacja zajęć, konkursów, występów),
promocyjnych (materiały informacyjne szkoły, strona internetowa, media społecznościowe NSST),
artystycznych (spektakle, warsztaty, wydarzenia publiczne).
Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
W przypadku braku zgody, NSST zapewnia, że dziecko nie będzie identyfikowalne na zdjęciach lub nagraniach (np. zamazanie twarzy, ujęcia grupowe).
Nie wolno publikować materiałów, które mogłyby naruszać godność, prywatność lub bezpieczeństwo dziecka.
Zgoda rodziców powinna obejmować zakres publikacji (rodzaj materiału, miejsce, czas) i być przechowywana w aktach szkoły.
NSST nie przekazuje wizerunku dzieci podmiotom zewnętrznym bez odrębnej zgody rodziców.

5. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA PRZETWARZANIA
Wszelkie dane osobowe są chronione przed przypadkowym zniszczeniem, utratą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Komputery, na których przetwarzane są dane osobowe, są zabezpieczone hasłami i aktualnym oprogramowaniem antywirusowym.
Dane przesyłane drogą elektroniczną są szyfrowane lub przesyłane za pośrednictwem bezpiecznych kanałów komunikacji.
Nośniki danych (pendrive, dyski zewnętrzne) muszą być przechowywane w sposób uniemożliwiający dostęp osobom trzecim.
Pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności także po ustaniu zatrudnienia.

6. OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW NSST
Każdy pracownik NSST ma obowiązek:
Chronić dane osobowe uczniów i ich rodzin.
Nie ujawniać danych osobowych osobom nieupoważnionym.
Przestrzegać zasad opisanych w Polityce ochrony danych osobowych NSST.
W razie naruszenia bezpieczeństwa danych – niezwłocznie poinformować Dyrektora i Inspektora Ochrony Danych (jeśli został powołany).

7. NARUSZENIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych:
Pracownik niezwłocznie powiadamia Dyrektora NSST.
Dyrektor podejmuje działania mające na celu ograniczenie skutków naruszenia.
W razie konieczności Dyrektor zgłasza incydent do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w terminie 72 godzin.
Osoby, których dane dotyczą, mogą zostać poinformowane o naruszeniu, jeśli istnieje ryzyko naruszenia ich praw lub wolności.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych stanowią integralną część Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
Każdy pracownik NSST zobowiązany jest do ich znajomości i stosowania w praktyce.
Naruszenie zasad ochrony danych osobowych stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych i może skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną.


CZĘŚĆ 7
ZAŁĄCZNIK NR 5
ANKIETA MONITORUJĄCA WDRAŻANIE POLITYKI OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM

CEL ANKIETY
Celem ankiety jest ocena skuteczności wdrażania Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Niepublicznej Szkole Sztuki Tańca w Siedlcach (NSST) oraz identyfikacja obszarów wymagających usprawnienia.
Badanie przeprowadza się co najmniej raz na dwa lata wśród wszystkich pracowników NSST.
Ankieta ma charakter anonimowy. Wyniki służą wyłącznie do celów wewnętrznych i opracowania raportu dla Dyrektora NSST.

DANE OGÓLNE (do wypełnienia przez Dyrektora)
Data przeprowadzenia ankiety: ………………………………………………
Liczba uczestników: ………………………………………………………
Osoba opracowująca wyniki: ………………………………………………

CZĘŚĆ I – ŚWIADOMOŚĆ PRACOWNIKÓW
Czy znasz zapisy Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem obowiązującej w NSST?
☐ Tak  ☐ Częściowo  ☐ Nie
Czy wiesz, kto jest osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Polityki w NSST?
☐ Tak  ☐ Nie
Czy wiesz, gdzie znajduje się dokument Polityki (wersja papierowa i elektroniczna)?
☐ Tak  ☐ Nie
Czy uczestniczyłeś/aś w szkoleniu dotyczącym zasad ochrony dzieci?
☐ Tak  ☐ Nie
Czy czujesz się przygotowany/a do reagowania w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dziecka?
☐ Tak  ☐ Częściowo  ☐ Nie

CZĘŚĆ II – BEZPIECZEŃSTWO I KOMUNIKACJA
Czy w NSST panuje atmosfera sprzyjająca otwartej komunikacji z dziećmi?
☐ Tak  ☐ Częściowo  ☐ Nie
Czy znasz zasady bezpiecznych relacji między pracownikiem a dzieckiem (Załącznik nr 1)?
☐ Tak  ☐ Nie
Czy zdarzyło Ci się zaobserwować sytuację mogącą wskazywać na krzywdzenie dziecka?
☐ Tak  ☐ Nie  ☐ Nie dotyczy
Jeśli tak, czy wiedziałeś/aś, jakie działania należy podjąć zgodnie z procedurą interwencji (Załącznik nr 3)?
☐ Tak  ☐ Częściowo  ☐ Nie
Czy Twoim zdaniem pracownicy NSST właściwie reagują w sytuacjach zagrożenia dobra dziecka?
☐ Tak  ☐ Częściowo  ☐ Nie

CZĘŚĆ III – ORGANIZACJA I WDRAŻANIE POLITYKI
Czy NSST zapewnia odpowiednie warunki do realizacji Polityki (np. dostępność informacji, szkolenia, nadzór)?
☐ Tak  ☐ Częściowo  ☐ Nie
Czy masz możliwość zgłaszania uwag lub propozycji zmian w Polityce?
☐ Tak  ☐ Nie
Czy, Twoim zdaniem, Polityka ochrony dzieci jest skuteczna w zapobieganiu sytuacjom krzywdzenia?
☐ Tak  ☐ Częściowo  ☐ Nie
Jak oceniasz skuteczność działań interwencyjnych podejmowanych przez NSST?
☐ Bardzo dobrą  ☐ Dobrą  ☐ Przeciętną  ☐ Niewystarczającą
Jakie działania można usprawnić w zakresie ochrony dzieci w NSST?
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..

CZĘŚĆ IV – PODSUMOWANIE I WNIOSKI
Czy uważasz, że Polityka ochrony dzieci jest potrzebna i powinna być kontynuowana?
☐ Tak  ☐ Nie
Jakie dodatkowe szkolenia lub działania pomogłyby Ci w lepszym zrozumieniu zasad ochrony dzieci?
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..

INSTRUKCJA DLA DYREKTORA
Ankiety zbiera osoba odpowiedzialna za nadzór nad Polityką (Iwona Maria Orzełowska).
Wyniki analizuje się w terminie 14 dni od zakończenia badania.
Raport z monitoringu przedstawiany jest na posiedzeniu Rady Pedagogicznej i publikowany w wersji zbiorczej (bez danych osobowych).
Wnioski z monitoringu stanowią podstawę do ewentualnych zmian w Polityce ochrony dzieci.


CZĘŚĆ 8
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
w Niepublicznej Szkole Sztuki Tańca w Siedlcach

§ 1. Postanowienia ogólne
Standardy ochrony małoletnich określają zasady zapewniania bezpieczeństwa i ochrony dzieci przed przemocą, wykorzystywaniem, zaniedbaniem oraz wszelkimi formami krzywdzenia w Niepublicznej Szkole Sztuki Tańca w Siedlcach (NSST).
Dokument stanowi integralną część Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
Standardy obowiązują wszystkich pracowników, uczniów, rodziców, opiekunów, współpracowników i partnerów NSST.
Celem standardów jest promowanie kultury bezpieczeństwa, odpowiedzialności i szacunku w relacjach z dziećmi.

§ 2. Obowiązki pracowników
Każdy pracownik NSST ma obowiązek:
Działać w najlepszym interesie dziecka i podejmować działania chroniące jego dobro.
Reagować w przypadku podejrzenia przemocy, zaniedbania lub innej formy krzywdzenia.
Utrzymywać profesjonalne relacje z dziećmi – oparte na szacunku, empatii i bezpieczeństwie.
Nie przekraczać granic fizycznych i emocjonalnych w kontaktach z dziećmi.
Nie pozostawiać dzieci bez opieki podczas zajęć i wydarzeń organizowanych przez NSST.
Nie rozpowszechniać informacji o życiu prywatnym dziecka poza przypadkami wymaganymi prawem.
Współpracować z Dyrektorem i osobą odpowiedzialną za wdrażanie Polityki w celu doskonalenia standardów bezpieczeństwa.

§ 3. Obowiązki Dyrektora NSST
Dyrektor NSST:
Nadzoruje realizację Standardów ochrony małoletnich.
Wyznacza osobę odpowiedzialną za wdrażanie i monitorowanie Polityki ochrony dzieci.
Zapewnia szkolenia i wsparcie merytoryczne dla pracowników w zakresie ochrony dzieci.
Organizuje ewaluację wdrażania Polityki co najmniej raz na dwa lata.
W przypadku naruszenia Standardów podejmuje odpowiednie działania dyscyplinarne i prawne.

§ 4. Zasady postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa dziecka
Każdy pracownik, który zauważy objawy przemocy lub otrzyma informację o krzywdzeniu dziecka, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić to Dyrektorowi NSST.
W przypadkach nagłych należy zapewnić dziecku bezpieczeństwo, a następnie wezwać odpowiednie służby (np. Policję, Pogotowie, Ośrodek Pomocy Społecznej).
Niedopuszczalne jest podejmowanie samodzielnych działań, które mogłyby narazić dziecko na dodatkowy stres lub niebezpieczeństwo.
Dyrektor NSST podejmuje decyzję o dalszych krokach – w tym o zawiadomieniu odpowiednich instytucji.

§ 5. Standardy kontaktu z dziećmi
W relacjach z dziećmi obowiązuje:
zasada szacunku i godności,
zasada równego traktowania,
zasada ochrony prywatności,
zakaz przemocy fizycznej i psychicznej.
Wszelkie formy żartów, zachowań lub wypowiedzi o charakterze seksualnym są surowo zabronione.
Niedopuszczalne jest oferowanie dzieciom alkoholu, tytoniu, substancji psychoaktywnych lub treści nieodpowiednich.
Pracownicy powinni wspierać dzieci w rozwijaniu ich samooceny, odwagi i poczucia bezpieczeństwa.

§ 6. Standardy organizacyjne
Wszystkie działania dydaktyczne i artystyczne w NSST planowane są z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy z dziećmi.
W czasie zajęć i wydarzeń musi być zapewniona odpowiednia liczba opiekunów.
Pomieszczenia, w których odbywają się zajęcia, muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i czystości.
W sytuacjach wymagających kontaktu fizycznego (np. korekta postawy tanecznej) pracownik powinien zachować szczególną ostrożność i szacunek wobec dziecka.
Wyjazdy, warsztaty i noclegi z udziałem dzieci wymagają zatwierdzenia przez Dyrektora NSST i muszą być prowadzone zgodnie z zasadami Polityki ochrony dzieci.

§ 7. Współpraca z rodzicami i instytucjami
NSST prowadzi otwartą komunikację z rodzicami/opiekunami w zakresie bezpieczeństwa dzieci.
Rodzice są informowani o Polityce ochrony dzieci i zasadach reagowania na sytuacje zagrożenia.
NSST współpracuje z instytucjami publicznymi (OPS, Policja, Sąd Rodzinny, szkoły, organizacje pozarządowe) w zakresie ochrony praw dziecka.
Współpraca z rodzicami i instytucjami odbywa się z poszanowaniem danych osobowych i poufności informacji.

§ 8. Odpowiedzialność i sankcje
Naruszenie Standardów ochrony małoletnich przez pracownika NSST stanowi naruszenie obowiązków służbowych.
W zależności od charakteru naruszenia Dyrektor może zastosować:
upomnienie,
naganę,
rozwiązanie umowy o pracę,
zawiadomienie odpowiednich organów ścigania.
Pracownik, który powziął wiadomość o przestępstwie popełnionym wobec dziecka i nie powiadomił organów ścigania, ponosi odpowiedzialność karną na podstawie art. 240 § 1 Kodeksu karnego.

§ 9. Monitorowanie i aktualizacja Standardów
Standardy podlegają przeglądowi co dwa lata lub częściej – w przypadku zmiany przepisów prawa lub zaleceń instytucji nadzorujących.
Osobą odpowiedzialną za monitorowanie wdrażania Standardów jest Iwona Maria Orzełowska – Dyrektor NSST.
Zmiany w Standardach wprowadzane są Zarządzeniem Dyrektora i ogłaszane pracownikom.
Aktualna wersja dokumentu jest dostępna:
na stronie internetowej NSST,
w sekretariacie szkoły,
w wersji skróconej dla uczniów i rodziców.

§ 10. Postanowienia końcowe
Niniejsze Standardy obowiązują od dnia 2 sierpnia 2024 r.
Każdy pracownik NSST jest zobowiązany do zapoznania się z ich treścią i stosowania w codziennej praktyce zawodowej.
Dokument stanowi integralną część Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem i jest jej uzupełnieniem.

Podpisy: ( zaktualizowane w roku  szkolnym 2025/26 )
mgr Izabela Małgorzata  Orzełowska  ( dyrektor NSST w roku 2024/25  
mgr Iwona Maria Orzełowska  ( dyrektora NSST w roku 2025/26 
Dyrektor Niepurblicznej Szkoły Sztuki Tańca w Siedlcach